Одним из самым важным аспектом доставки грузов является  документальное оформление. Каждый участник логистического процесса, так или иначе, с этим сталкивался. Зачастую именно на этом шаге происходит наибольшее  количество ошибок, задержек и непредвиденных затрат.  Что бы себя обезопасит от лишних неприятностей, стоит обратиться в экспедиторскую компанию, ведь стоимость услуг не такое большая, как штрафы и расходы возникающие при документальном сопровождении, будьте уверены, что услуги экспедитора окупят себя с лихвой.

В  целом,  при  транспортно-экспедиторском  обслуживании  грузопотоков,  следует выделить следующие группы документов: 

— документы, описывающие груз;

— документы, оформляемые государственными органами;

— документы,  отражающие  способ,  условия  и  другие  особенности перевозки груза.

С документами, описывающими способ, условия и другие особенности перевозки груза, мы уже ознакомились в одной из предыдущих статей опубликованной на нашем сайте Документальное сопровождение мультимодальных перевозок 

Сегодня мы рассмотрим  документам,  описывающие  груз,  к ним относятся  документы,  которые  оформляются продавцом (отправителем) груза: 

— инвойс  (Invoice,  Commercial  Invoice)  –  первоочередной  документ, сопровождающий  груз  в  процессе  его  доставки  и  содержащий  следующие  обязательные  данные:  наименование  груза,  его  количество,  цена  за  единицу, итоговая  стоимость  партии,  покупатель  и  продавец.  В  дополнение  к  этому, инвойс  также  может  содержать  таможенный  код  груза,  его  описание,  фотографии,  общий  вес  и  другие  сведения.  Наличие  инвойса  является обязательным, поскольку без него невозможно идентифицировать перевозимый  груз.  Инвойс  предъявляется  таможенным  органам  с  целью  прохождения  процедуры  таможенной  очистки.  Следует  различать  Proforma  Invoice  и  Commercial Invoice. Первый тип документа оформляется продавцом для оплаты  товара. А второй — уже после оплаты и перед отгрузкой со склада отправителя;

— упаковочный  лист  (Packing  List)  —  документ,  дополняющий  инвойс  в части  описания  количественных  характеристик  и  физических  данных  груза.  Данный  документ  содержит  следующую  информацию:  количество  единиц  груза, вес каждой из них, количество грузовых мест, вес нетто и брутто груза  (попозиционно и в совокупности).  Упаковочный  лист  вместе  с  инвойсом  позволяют  получить  полное представление о грузе и предъявляются для его таможенной очистки. 

Кроме  приведенного  перечня  основных  и  дополнительных  документов,  отправитель  также  может  оформить  и  другие  документы,  носящие  вспомогательный  характер,  заверенные  его  (отправителем)  печатью  и  подписью.

Оставить заявку в один клик